すごいよ山下くん 重要なお知らせ 2023.12.28 電子帳簿保存法専用の検索画面を追加 いつも「すごいよ山下くん」をご利用頂き、誠にありがとうございます。2023/12/28（木）に実施したシステムアップデートの内容をお知らせします。【補足】紙でやり取りした書類については、紙のまま保管することが認められています。↓↓ 電子帳簿保存法について詳しくはこちら ↓↓引用：国税庁 電子帳簿等保存制度特設サイト（https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/tokusetsu/index.htm）すごいよ山下くんで対応していること＜➀まとめ＞すごいよ山下くんを通して発生した電子取引（電子発注・電子請求など）は、すごいよ山下くん内で完結しております。➀すごいよ山下くん内の電子取引データ検索方法TOP画面右上にある「電子帳簿」にて、検索及びダウンロードができます。※発注検索画面の発注書・請書などは、従来通り各画面からもダウンロードは可能です。＜➁まとめ＞すごいよ山下くん外の電子取引データをすごいよ山下くんで管理する場合は「事務処理規程」を作成、運用する必要がございます。例）すごいよ山下くんを使用していない取引先様とメールで請求書のやり取りをしたデータ、など※サンプルは下記の国税庁ホームページからダウンロードできます。＜③まとめ＞紙で受領した書類を電子データにして、すごいよ山下くんで管理する場合は、関係書類等の備付けが必要です。例）すごいよ山下くんを使用していない取引先様とFAXで請求書のやり取りをした、など1. システムの操作説明書メインサイトマニュアル保管庫に格納しております。山下くんTOP画面右下の「マニュアルはこちら」をクリックすると保管庫に移動できます。2. 事務処理手続きを明らかにした書類御社にて作成・運用する必要がございます。※サンプルは下記の国税庁ホームページからダウンロードができます。【補足】紙でやり取りした書類については、紙のまま保管することが認められています。＜各種書類のダウンロード＞上記➁の「事務処理規程」と、③の「事務処理手続きを明らかにした書類」については国税庁よりサンプルが公開されております。必要な方は、下記の国税庁ホームページからダウンロードしてご活用ください。引用：国税庁 各種規程等のサンプル（https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/0021006-031.htm）➁すごいよ山下くん外の電子取引データ検索方法③紙で受領した書類をスキャンしたデータの検索方法山下くんの外で作成されたデータを、電子帳簿検索画面内に保存することが可能です。アップロード後は、上記➀と同様で必要な時に検索及びダウンロードができます。御社の保存方法に合わせてご活用ください。 電子帳簿保存法が、令和6年1月1日から改正されます すごいよ山下くんで対応していること ➀すごいよ山下くん内の電子取引データ検索方法 一覧へ戻る
いつも「すごいよ山下くん」をご利用頂き、誠にありがとうございます。
2023/12/28（木）に実施したシステムアップデートの内容をお知らせします。
【補足】紙でやり取りした書類については、紙のまま保管することが認められています。
↓↓ 電子帳簿保存法について詳しくはこちら ↓↓
引用：国税庁 電子帳簿等保存制度特設サイト
（https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/tokusetsu/index.htm）
すごいよ山下くんで対応していること
＜➀まとめ＞
すごいよ山下くんを通して発生した電子取引（電子発注・電子請求など）は、すごいよ山下くん内で完結しております。
➀すごいよ山下くん内の電子取引データ検索方法
TOP画面右上にある「電子帳簿」にて、検索及びダウンロードができます。
※発注検索画面の発注書・請書などは、従来通り各画面からもダウンロードは可能です。
＜➁まとめ＞
すごいよ山下くん外の電子取引データをすごいよ山下くんで管理する場合は「事務処理規程」を作成、運用する必要がございます。
例）すごいよ山下くんを使用していない取引先様とメールで請求書のやり取りをしたデータ、など
※サンプルは下記の国税庁ホームページからダウンロードできます。
＜③まとめ＞
紙で受領した書類を電子データにして、すごいよ山下くんで管理する場合は、関係書類等の備付けが必要です。
例）すごいよ山下くんを使用していない取引先様とFAXで請求書のやり取りをした、など
1. システムの操作説明書
メインサイトマニュアル保管庫に格納しております。
山下くんTOP画面右下の「マニュアルはこちら」をクリックすると保管庫に移動できます。
2. 事務処理手続きを明らかにした書類
御社にて作成・運用する必要がございます。
※サンプルは下記の国税庁ホームページからダウンロードができます。
【補足】紙でやり取りした書類については、紙のまま保管することが認められています。
＜各種書類のダウンロード＞
上記➁の「事務処理規程」と、③の「事務処理手続きを明らかにした書類」については国税庁よりサンプルが公開されております。
必要な方は、下記の国税庁ホームページからダウンロードしてご活用ください。
引用：国税庁 各種規程等のサンプル（https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/0021006-031.htm）
➁すごいよ山下くん外の電子取引データ検索方法
③紙で受領した書類をスキャンしたデータの検索方法
山下くんの外で作成されたデータを、電子帳簿検索画面内に保存することが可能です。
アップロード後は、上記➀と同様で必要な時に検索及びダウンロードができます。
御社の保存方法に合わせてご活用ください。